PM för ekonomi

(Antaget vid SM5/07, ej ändrat)

PM för ekonomi ersätter PM för Uppmuntran, PM för Bilersättning, PM för projektorn, PM för representation och PM för Boom-boxen.

Uppmuntran

(Antaget vid SM1/82, ändr. vid SM2/95)

  1. Inom varje nämnd får uppmuntran ske i enlighet med budget. Nämnder utan egna inkomster får bidrag från sektionen medan nämnder med egen ekonomi står för sina egna uppmuntransuppgifter.
  2. Snarast efter årsskiftet skall avgående styret arrangera
    skiftesgasque för av- och pågående sektionsfunktionärer.
    Städning av festlokalen ombesörjes av pågående styret.

Angående bilersättning

  1. Om sektionsmedlem lånar ut eller använder egen bil för
    nämndernas arbete skall milersättning på arton (18) kronor per mil utgå, dock fråntar sig sektionen allt ansvar för eventuella skador som kan uppstå på bilarna. Ersättning skall även betalas ut för parkeringskostnader som kan anses rimliga. Nämndens ordförande eller motsvarande är skyldig att i förväg upplysa om dessa villkor.
  2. Nämnder med egen budget skall betala bilkostnader med egna
    budgeterade pengar. Övriga nämnder kan efter styrebeslut erhålla bilersättning. I båda fallen skall dock syfte och sträcka anges.
  3. F-sektionen står endast för bilkostnader då dessa är
    försvarbara ur sektionens synvinkel och billigaste tillgängliga
    hyralternativ utnyttjas, dock skall hyrbilar försäkras. I tveksamma fall avgör styret frågor om bilkostnader.

Angående projektorn

  1. Projektorns varande.
    • Fysiksektionens projektor har till uppgift att underlätta för sektionens nämnders allehanda presentationer.
    • Fysiksektionens projektor handhas av DaSK.
    • Till projektorn hör en DVD-spelare.
  2. Projektorns handhavande
    • Projektorn hanteras varsamt.
    • Projektorn förvaras i ett låst fodral på en säker plats.
    • Rätt att använda och boka Projektorn har Fysiksektionens nämnder genom sina respektive ordföranden samt styret.
    • Ansvarig gentemot sektionen vid användande är den som bokat projektorn.
  • DVD-spelarens Handhavande
    1. DVD-spelaren är avsedd för bruk med projektorn och bör ses som tillbehör till den senare.
    2. DVD-spelaren hanteras även denna varsamt.
    3. DVD-spelaren förvaras i närheten av projektorn, lika åtkomlig som projektorn och lika säkert som projektorn.
    4. Den som bär ansvar för projektorn bär också ansvaret för DVD-spelaren.
  • Bokningsförfaranden
    • Bokning sker genom att kontakta ordförande för DaSK.
    • Nyckel till projektorns låsta fodral finns hos ordförande för DaSK, Big Mac. Nyckel erhålles av Big Mac om man e-postar eller på annat lämpligt sätt kontaktar denne.
    • Det är upp till den som vill använda projektorn att få tag på såväl nyckel som att hitta någon som har tillgång till den säkra platsen för att hämta projektorn.
    • Vid återlämnande gäller samma procedur med uppenbara förändringar.
    • Då DVD-spelaren är ett tillbehör till projektorn går denunder projektorns bokningsförfaranden.
  • Användning
    • Projektion får inte ske på delrum med fler än 4 dimensioner.

    Angående representation

    1. Representation är utgifter för att höja eller bevara
      sektionens redan höga, anseende utåt.
    2. Representationsmedel bör utnyttjas för:
      • Gentilt omhändertagande av gäster från andra
        studentsammanslutningar.
      • Gåvor till värdar, då någon eller några representerar
        sektionen vi besök hos andra studentsammanslutningar. Gåvan bör vara roligare än dyr.
    3. Styret kan besluta om utgifter upp till 500kr. Därutöver
      krävs SM-beslut.

    • Boom-boxen

    1. Boom-boxens varande,
      • Fysiksektionens boom-box har till uppgift att spela musik för sektionens medlemmar och andra människor.
      • Fysiksektionens boom-box handhas av styret.
      • Bokningsansvaret för Boom-boxen har Mr. Boom-box som utses inom styret.
    2. Boom-boxens handhavande
      • Boom-boxen hanteras inte lika varsamt som projektorn men dock mycket varsamt.
      • Boom-boxen förvaras i konsulatet.
      • Rätt att använda och boka Boom-boxen har Fysiksektionens nämnder och medlemmar genom sina respektive ordföranden samt styret.
      • Ansvarig gentemot sektionen vid användande är den som lånat Boom-boxen.
    3. Bokningsförfaranden
      • Skicka ett mail till Mr. Boom-box och få ett positivt svar.

    Lämna ett svar